Больше никаких сборов за обновление: используйте Документы Google или Office Web Apps вместо Microsoft Office



Microsoft недавно запустила Office 2013, а также Office 365 , абонентское обслуживание. Office 365 будет стоить вам 9,99 долларов в месяц или 99 долларов в год, в то время как Office 2013 будет стоить вам 219,99 долларов за выпуски для дома и бизнеса, которые можно использовать только на одном ПК одновременно.

Прежде чем открыть кошелек, сделайте шаг назад и спросите себя, действительно ли вам нужен Microsoft Office. Если вы похожи на большинство домашних пользователей, студентов и даже многих бизнес-пользователей, вам действительно не нужен Microsoft Office. Вместо этого вы можете использовать качественные офисные пакеты.





Веб-офисные пакеты бесплатны

Документы Google полностью бесплатны. Его можно использовать на любом количестве устройств, и он даже предлагает приложения для смартфонов и планшетов, чтобы вы могли быстро просматривать свои документы на мобильном устройстве.

Microsoft также предлагает собственные бесплатные веб-приложения Office, которые конкурируют с Документами Google. Веб-приложения Microsoft Office Web Apps также полностью бесплатны и не требуют никакой абонентской платы. Вы получаете доступ к веб-приложениям Microsoft Office Web Apps в браузере, как и в Google Docs.



Столкнувшись с перспективой платить сотни долларов каждый раз, когда Microsoft выпускает новую версию Office или тратить 1000 долларов в течение следующих десяти лет на подписку на Office 365, вам следует серьезно подумать, может ли один из этих бесплатных офисных пакетов удовлетворить ваши потребности.

Вам действительно нужен полноценный Microsoft Office?

Полная версия Microsoft Office для настольных ПК содержит огромное количество функций, большинство из которых вы не найдете в Google Docs или даже в Microsoft Office Web Apps. Если вы пишете книгу и вам нужно создать индекс с помощью Microsoft Word, управлять сложной базой данных с помощью Microsoft Access или использовать сложные макросы в Microsoft Excel, эти решения не помогут.



Реклама

С другой стороны, если вы используете свой офисный пакет для написания стандартных документов Word, создания простых презентаций или составления электронных таблиц с формулами, вам подойдут Документы Google или Office Web Apps.

Google Docs может экспортировать ваши документы в форматы Microsoft Office и в файлы PDF. Office Web Apps созданы Microsoft и должны иметь отличную совместимость с форматами Microsoft Office. Вы даже можете разместить свой документ в Интернете в виде веб-страницы, чтобы легко поделиться им с другими.

Преимущества веб-офисного пакета

Помимо бесплатности, офисный веб-пакет доступен где угодно и включает в себя отличные функции совместной работы - оба офисных пакета позволяют людям одновременно работать над одним и тем же документом через Интернет. Вам не нужно устанавливать программное обеспечение для настольных ПК, поэтому вы можете войти в свой браузер и начать работу на любом ПК, не устанавливая локальный офисный пакет.

Ваши документы всегда будут синхронизированы на любом ноутбуке и настольном компьютере, который вы используете - вы даже можете получить к ним доступ со смартфона или планшета. Они хранятся в Интернете, поэтому есть одна мастер-копия, и вы не потеряете их, если жесткий диск вашего компьютера умирает .

Отсутствие функций в этих офисных пакетах может быть даже преимуществом. Документы Google и Office Web Apps предлагают более простые интерфейсы, что упрощает поиск наиболее важных функций, которые вы используете.

А как насчет офлайн-поддержки?

Независимо от того, испытывает ли ваш интернет-провайдер проблемы с подключением к Интернету, вы летите в самолете над Атлантикой или пытаетесь выполнить работу в туннеле метро, ​​автономный доступ к выбранному офисному пакету может иметь решающее значение.

Реклама

Google Docs предлагает офлайн-поддержку, хотя работает только в Google Chrome. Если вы используете Google Chrome, вы можете включить автономный доступ на Google Диске. Вы сможете просматривать, редактировать и создавать документы, таблицы, презентации и рисунки в автономном режиме. Ваши изменения будут синхронизированы при следующем подключении к Интернету.

Microsoft Office Web Apps не предлагает никаких автономных функций. Чтобы редактировать документы в автономном режиме, вам понадобится полный пакет Microsoft Office для настольного компьютера.

Документы Google против Office Web Apps

Документы Google были первопроходцем в области офисных веб-приложений. он по-прежнему предлагает функции, которых нет в Office Web Apps, например возможность создавать, редактировать и просматривать документы в автономном режиме. Он также автоматически сохраняет документы, пока вы работаете с ними, в то время как Office Web Apps требует, чтобы вы сохраняли документы вручную. Если у вас происходит сбой подключения или происходит сбой в работе браузера, ваш документ будет в безопасности в Документах Google, но может быть недоступен в веб-приложении Word. Однако в веб-приложении Word есть функция восстановления документов, которая может помочь.

Позднее последовали приложения Microsoft Office Web Apps. Его интерфейс станет более знакомым, если вы привыкли к ленточному интерфейсу в последних версиях Microsoft Office.

Одним из недостатков Office Web Apps является то, что в его интерфейсе есть кнопки для открытия документов в классических версиях Word, Excel или PowerPoint. Эти кнопки служат вездесущим напоминанием о том, что вы не пользуетесь офисным интерфейсом, который предпочитает Microsoft, в то время как Документы Google - это основной офисный пакет Google. Office Web Apps пытается подтолкнуть вас к покупке полной версии Microsoft Office.

Реклама

Гугл документы доступен с Google Диска, а Office Web Apps интегрируется с веб-сайтом Microsoft SkyDrive. Мы больше всего знакомы с Документами Google, и это наиболее зрелый вариант во многих отношениях с поддержкой офлайн, автоматическим сохранением и другими функциями. В Office Web Apps по-прежнему отсутствуют эти важные функции, но если вам нравится ленточный интерфейс Office и вам нужна наилучшая совместимость с форматированием в форматах файлов Microsoft Office, вы можете предпочесть Office Web Apps. Не стесняйтесь попробовать оба.

Другие бесплатные альтернативы

Очевидно, что Google Docs и Office Web Apps - не единственные альтернативы Microsoft Office. Есть много альтернатив, но мы упомянем две хорошие, которые можно загрузить на свой компьютер и использовать локально, если вы предпочитаете бесплатный локальный офисный пакет.

  • LibreOffice : LibreOffice - это активно развивающийся проект на базе OpenOffice. Это мощный офисный пакет с множеством функций. Он не может соответствовать всем функциям Microsoft Office, но он более функциональный, чем указанные выше веб-приложения. Однако это также делает его более сложным, чем указанные выше веб-приложения.
  • Abiword : Abiword - это очень простая программа для обработки текстов, которая хорошо работает, если все, что вы делаете, - это пишете базовые документы. Он небольшой, быстро загружаемый и очень легкий.

Microsoft Office - золотой стандарт офисных пакетов - мы это знаем и не собираемся спорить. Office - это самый мощный и многофункциональный офисный пакет. Но большинству домашних пользователей и студентов - и даже многим бизнес-пользователям - золотой стандарт не нужен. Им нужно что-то, что хорошо справляется с базовыми задачами, и для этого подходят как Документы Google, так и Office Web Apps. Будучи бесплатными продуктами, они являются лучшим вариантом для многих, чем полноценный платный Microsoft Office.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ Фотография профиля Криса Хоффмана Крис Хоффман
Крис Хоффман - главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года вел обозреватель PCWorld. Крис писал для The New York Times, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на таких телеканалах, как NBC 6 в Майами, и его работа освещалась такими новостными агентствами, как BBC. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз - и это только здесь, в How-To Geek.
Прочитать полную биографию

Интересные статьи