Как использовать комнаты обсуждения на совещании Zoom



Встречи Zoom могут легко казаться подавляющими, когда в них участвует много людей. Функция под названием «Комнаты обсуждения» может помочь большим группам, позволяя людям разбиваться на более мелкие группы. Это полезный трюк.

Комнаты для обсуждения похожи по концепции на работа в группах в реальном офисе или классе. Люди могут прерывать основное собрание на более мелкие группы для обсуждения, а затем беспрепятственно объединяться со всеми после этого - нет необходимости управлять кучей отдельных вызовов Zoom.





СВЯЗАННЫЙ: Как использовать функцию доски в увеличении для разметки экранов

Как включить комнаты обсуждения в Zoom

Прежде чем мы сможем использовать комнаты обсуждения на собрании, вам необходимо включить эту функцию в своей учетной записи. Это необходимо только в том случае, если вы будете проводить встречу.



Сначала войдите в Веб-сайт Zoom в веб-браузере, таком как Google Chrome, и выберите Настройки на странице своей учетной записи.

войдите и выберите настройки

Прокрутите вниз до раздела In Meeting (Advanced) и установите переключатель в положение Breakout Room.



переключить на комнату обсуждения

Реклама

Пока вы здесь, включите параметр Разрешить организатору также назначать участников в комнаты обсуждения при планировании.

расписание переговорных комнат

Выберите 'Сохранить', и мы готовы использовать комнаты обсуждения на собрании.

Как использовать комнаты обсуждения в Zoom

Чтобы использовать комнаты обсуждения на собрании, вам нужно: быть хозяином и используйте настольный клиент. Это включает Окна , macOS , Linux , и Хром .

СВЯЗАННЫЙ: Как настроить встречу Zoom

Теперь, когда мы включили эту функцию, вы увидите кнопку 'Комнаты обсуждения' на панели инструментов. Щелкните по нему.

кнопка переговорных комнат

Появится всплывающее окно с параметрами комнаты для обсуждения. Вы можете выбрать количество комнат и способ разделения участников на них.

    Назначить автоматически:Zoom будет размещать людей в комнатах случайным образом. Назначить вручную:Вы выбираете, кто в какую комнату входит. Предоставьте участникам возможность выбирать комнаты:Не требует пояснений.

Сделайте свой выбор и нажмите «Создать».

настроить переговорные комнаты

Если вы назначаете людей по комнатам вручную, на следующем экране будет показан список комнат. Щелкните Назначить для каждой комнаты и выберите людей, которых вы хотите в каждой.

назначать людей по комнатам

Реклама

Затем щелкните Параметры для некоторых дополнительных настроек. Вы можете установить продолжительность сеансов в комнатах обсуждения и выбрать обратный отсчет, чтобы дать людям время подвести итоги, прежде чем вы закроете комнаты.

варианты переговорных комнат

По завершении нажмите 'Открыть все комнаты'. Людей будут размещать в комнатах, как вы решите. Им будет предложено согласиться на присоединение к комнате или выбрать комнату самостоятельно.

открыть все комнаты

Во время работы комнат обсуждения вы можете нажать кнопку на панели инструментов, чтобы открыть меню. Отсюда вы можете транслировать сообщение всем.

транслировать сообщение в комнаты

Введите сообщение и нажмите «Рассылка». Сообщение появится на экране для всех участников.

транслировать сообщение

Когда вы будете готовы завершить работу комнат для обсуждения, нажмите «Закрыть все комнаты» в том же меню.

закройте комнаты для обсуждения


Вот и все. Zoom сохранит ваши настройки и назначения комнат, поэтому, если вы хотите снова прервать встречу во время той же встречи, вам не придется настраивать все заново. Это удобная функция, о которой нужно знать, если вы организуете много больших встреч.

Реклама

Если вы когда-нибудь использовали Google Meet или Microsoft Команды для встречи они также предлагают аналогичную функцию комнаты отдыха.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ Фотография профиля для Джо Федева Джо Федева
Джо Федева - штатный писатель в How-To Geek. Он имеет почти десятилетний опыт работы в сфере потребительских технологий и ранее работал редактором новостей в XDA Developers. Джо любит все технологии и в душе заядлый домашний мастер. Он написал тысячи статей, сотни руководств и десятки обзоров.
Прочитать полную биографию

Интересные статьи