Как использовать комнаты обсуждения на совещании Zoom
Встречи Zoom могут легко казаться подавляющими, когда в них участвует много людей. Функция под названием «Комнаты обсуждения» может помочь большим группам, позволяя людям разбиваться на более мелкие группы. Это полезный трюк.
Комнаты для обсуждения похожи по концепции на работа в группах в реальном офисе или классе. Люди могут прерывать основное собрание на более мелкие группы для обсуждения, а затем беспрепятственно объединяться со всеми после этого - нет необходимости управлять кучей отдельных вызовов Zoom.
СВЯЗАННЫЙ: Как использовать функцию доски в увеличении для разметки экранов
Как включить комнаты обсуждения в Zoom
Прежде чем мы сможем использовать комнаты обсуждения на собрании, вам необходимо включить эту функцию в своей учетной записи. Это необходимо только в том случае, если вы будете проводить встречу.
Сначала войдите в Веб-сайт Zoom в веб-браузере, таком как Google Chrome, и выберите Настройки на странице своей учетной записи.
Прокрутите вниз до раздела In Meeting (Advanced) и установите переключатель в положение Breakout Room.
Реклама
Пока вы здесь, включите параметр Разрешить организатору также назначать участников в комнаты обсуждения при планировании.
Выберите 'Сохранить', и мы готовы использовать комнаты обсуждения на собрании.
Как использовать комнаты обсуждения в Zoom
Чтобы использовать комнаты обсуждения на собрании, вам нужно: быть хозяином и используйте настольный клиент. Это включает Окна , macOS , Linux , и Хром .
СВЯЗАННЫЙ: Как настроить встречу Zoom
Теперь, когда мы включили эту функцию, вы увидите кнопку 'Комнаты обсуждения' на панели инструментов. Щелкните по нему.
Появится всплывающее окно с параметрами комнаты для обсуждения. Вы можете выбрать количество комнат и способ разделения участников на них.
- & rsaquo; Как использовать комнаты обсуждения в Google Meet
- & rsaquo; Как использовать комнаты обсуждения на собрании Microsoft Teams
- & rsaquo; 5 сайтов, которые должен добавить в закладки каждый пользователь Linux
- & rsaquo; Киберпонедельник 2021: лучшие предложения Apple
- & rsaquo; Как найти упакованный Spotify 2021
- & rsaquo; Папке на компьютере 40 лет: как звезда Xerox создала рабочий стол
- & rsaquo; Функции и формулы в Microsoft Excel: в чем разница?
- & rsaquo; Киберпонедельник 2021: лучшие технические предложения
Сделайте свой выбор и нажмите «Создать».
Если вы назначаете людей по комнатам вручную, на следующем экране будет показан список комнат. Щелкните Назначить для каждой комнаты и выберите людей, которых вы хотите в каждой.
Реклама
Затем щелкните Параметры для некоторых дополнительных настроек. Вы можете установить продолжительность сеансов в комнатах обсуждения и выбрать обратный отсчет, чтобы дать людям время подвести итоги, прежде чем вы закроете комнаты.
По завершении нажмите 'Открыть все комнаты'. Людей будут размещать в комнатах, как вы решите. Им будет предложено согласиться на присоединение к комнате или выбрать комнату самостоятельно.
Во время работы комнат обсуждения вы можете нажать кнопку на панели инструментов, чтобы открыть меню. Отсюда вы можете транслировать сообщение всем.
Введите сообщение и нажмите «Рассылка». Сообщение появится на экране для всех участников.
Когда вы будете готовы завершить работу комнат для обсуждения, нажмите «Закрыть все комнаты» в том же меню.
Вот и все. Zoom сохранит ваши настройки и назначения комнат, поэтому, если вы хотите снова прервать встречу во время той же встречи, вам не придется настраивать все заново. Это удобная функция, о которой нужно знать, если вы организуете много больших встреч.
РекламаЕсли вы когда-нибудь использовали Google Meet или Microsoft Команды для встречи они также предлагают аналогичную функцию комнаты отдыха.
ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙДжо Федева - штатный писатель в How-To Geek. Он имеет почти десятилетний опыт работы в сфере потребительских технологий и ранее работал редактором новостей в XDA Developers. Джо любит все технологии и в душе заядлый домашний мастер. Он написал тысячи статей, сотни руководств и десятки обзоров.
Прочитать полную биографию