Как создать индивидуальную вкладку на ленте Microsoft Office



В Office 2007 была добавлена ​​функция ленты, которая смущала некоторых пользователей. Однако вы можете использовать это в своих интересах, добавляя свои собственные вкладки, содержащие часто используемые команды. Это позволяет быстрее и проще создавать документы.

В нашем примере мы используем Word, но вы также можете создавать собственные вкладки в других приложениях Office. Этот процесс должен работать в Office 2010, 2013 и 2016.





Чтобы создать настраиваемую вкладку, щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту».



Откроется экран «Настроить ленту» в диалоговом окне «Параметры Word». Вкладки, доступные на ленте, перечислены в правой части диалогового окна. Нажмите «Новая вкладка» внизу этого списка.

Новая вкладка добавляется после выбранной вкладки (которая по умолчанию является вкладкой «Главная»). Чтобы дать новой вкладке другое имя, щелкните правой кнопкой мыши новую вкладку (пользовательская) и выберите «Переименовать» во всплывающем меню.



Реклама

В диалоговом окне «Переименовать» введите имя вкладки в поле «Отображаемое имя» и нажмите «ОК».

На каждой вкладке должна быть хотя бы одна группа команд. Когда вы создаете новую вкладку, новая группа добавляется автоматически.

В диалоговом окне «Переименовать» введите имя новой группы в поле редактирования «Отображаемое имя». Вы также можете выбрать значок в поле «Символ», чтобы представить новую группу при изменении размера ленты. Щелкните ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете добавить несколько групп на свою вкладку, если хотите классифицировать команды, которые вы добавляете на свою вкладку.

Поскольку при создании новой вкладки была выбрана вкладка «Главная», новая вкладка была добавлена ​​сразу после вкладки «Главная». Вы можете переместить вкладку в другое место на ленте, выбрав вкладку, которую нужно переместить, и нажав кнопку со стрелкой вверх или кнопку со стрелкой вниз.

Чтобы добавить команду в группу на вкладке, выберите команду из списка команд слева. Список можно отфильтровать, выбрав параметр в раскрывающемся списке «Выбрать команды из».

Реклама

Чтобы добавить команду в группу на вкладке, перетащите команду прямо под именем группы (или другим именем команды), пока не увидите горизонтальную полосу. Вы также можете добавлять команды, выбрав группу, затем выбрав команду и нажав кнопку «Добавить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать кнопки со стрелками вверх и вниз, чтобы изменить порядок команд в группах на вкладке.

Когда вы добавили все нужные группы и команды, нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Новая вкладка отображается на ленте, обеспечивая удобный доступ к наиболее часто используемым командам.

Вы также можете сделать резервную копию своих пользовательских вкладок, чтобы вы могли повторно импортировать их, если вам нужно переустановить Word (или другие программы Office) или если вы хотите перенести те же настройки на другой компьютер; например, если вам нужно заменить компьютер.

Чтобы сделать резервную копию настроек, снова щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту». Внизу экрана «Настройка ленты» диалогового окна «Параметры Word» щелкните правой кнопкой мыши «Импорт / экспорт» и выберите «Экспортировать все настройки».

Реклама

В диалоговом окне «Сохранение файла» перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить резервную копию настроек, введите имя файла в поле редактирования «Имя файла» и нажмите «Сохранить». Вы можете скопировать этот файл на внешний диск для безопасного хранения.

Если вы хотите удалить какие-либо добавленные вами пользовательские вкладки или какие-либо изменения, которые вы внесли во встроенные вкладки, вы можете сбросить все свои настройки, нажав «Сброс» и выбрав «Сбросить все настройки». Если вы хотите сбросить изменения только на одной встроенной вкладке (а не на настраиваемых вкладках), выберите вкладку, которую нужно сбросить, нажмите «Сброс» и выберите «Сбросить только выбранную вкладку ленты».

Если вы выбрали сброс всех настроек, появится диалоговое окно подтверждения, чтобы убедиться, что вы хотите это сделать. Нажмите Да, чтобы удалить все изменения встроенных вкладок и всех созданных вами пользовательских вкладок.

ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе «Сбросить только выбранную вкладку ленты» диалоговое окно подтверждения не отображается.

Вы также можете удалить настраиваемую вкладку, выбрав ее и нажав «Удалить». Это не повлияет на какие-либо изменения, которые вы внесли во встроенные вкладки.

ПРИМЕЧАНИЕ. При удалении настраиваемой вкладки диалоговое окно подтверждения не отображается, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить ее, прежде чем делать это.

Реклама

Возможность настраивать панель ленты, создавая свои собственные вкладки, является полезной функцией, позволяющей ускорить и упростить работу с документами. Команды, которые вы используете чаще всего, можно сгруппировать, обеспечивая быстрый доступ.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ Фотография профиля для Лори Кауфман Лори Кауфман
Лори Кауфман - технолог с 25-летним опытом. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже вела свой собственный бизнес с несколькими офисами.
Прочитать полную биографию

Интересные статьи