Как преобразовать страницы, числа и файлы ключевых заметок, чтобы они открывались в Microsoft Office



Apple Pages идеально подходит в качестве текстового процессора для Mac. Но большинство людей используют Microsoft Office, а iWork недоступен даже для Windows. Поэтому, если у вас есть документ iWork и вам или кому-то другому нужно открыть его в Microsoft Office, вам сначала нужно его преобразовать.





Это можно сделать двумя способами: через iWork или через iCloud. Давайте сначала обсудим способ iWork для тех пользователей, у которых есть Mac - мы будем использовать Pages в качестве примера, но этот метод должен работать для любого документа iWork: Pages, Numbers или Keynote.

Как конвертировать документы в страницы

Если вы пользователь Mac и пишете в Pages, вам следует преобразовать свои документы в совместимый формат, прежде чем отправлять их пользователю Windows (или пользователю Mac, у которого нет Pages). Преобразование файла Pages в формат Microsoft Word несложно, если вы знаете, где искать. Сначала откройте файл, который вы хотите преобразовать, в Pages.



Затем щелкните меню «Файл», а затем «Экспорт в> Word…».



Откроется диалоговое окно «Экспорт документа». Обратите внимание, что на этом этапе вам не нужно экспортировать в Word, вы можете щелкнуть любую вкладку и экспортировать в другой формат, если хотите. Нажмите кнопку «Далее…», чтобы перейти к следующему экрану.

На этом изображении мы показали расширенные параметры, которые позволят вам решить, в какой формат Word вы хотите экспортировать.

Реклама

Следующим шагом является выбор места для сохранения документа, добавление соответствующих тегов и присвоение ему подходящего имени. Когда вы все это сделаете, нажмите кнопку «Экспорт».

В зависимости от размера файла преобразование может занять от нескольких секунд до нескольких минут. После завершения вы сможете открыть новый документ в Word на компьютере с Windows или Mac, и, надеюсь, все его исходное форматирование останется без изменений.

Если у вас нет Mac или вы не хотите устанавливать Pages, то другой вариант - конвертировать файлы Pages через iCloud. Мы объясним, как это сделать, в следующем разделе.

Как конвертировать документы с iCloud

Если кто-то из ваших знакомых отправил вам документ Pages, который вы не можете открыть, вы можете попросить его преобразовать его - или вы можете преобразовать его самостоятельно с помощью iCloud.

Для этого вам понадобится учетная запись iCloud, но вам не обязательно иметь Mac или устройство iOS, чтобы использовать iCloud и Pages. Любой, у кого есть действующий адрес электронной почты, может зарегистрироваться и использовать программу таким образом.

Чтобы преобразовать файл Pages с помощью iCloud, сначала зайдите в icloud.com и войдите со своими учетными данными. Обратите внимание, что вам, возможно, придется преодолеть еще несколько препятствий - например, чтобы использовать все функции на iCloud.com, вам может потребоваться сначала подтвердить свою личность по SMS или электронной почте.

Реклама

Затем щелкните значок Pages, чтобы перейти к интерфейсу страниц iCloud. Фактически вы можете создавать новые документы Pages, а также редактировать существующие. Но для того, чтобы отредактировать существующий файл Pages, вам сначала нужно будет заключить его в файл .zip. В Windows это можно сделать, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав «Отправить»> «Сжатая (заархивированная) папка».

Как только вы это сделаете, просто перетащите файл .zip в интерфейс Pages iCloud, и новый документ будет доступен для редактирования.

Чтобы выполнить преобразование, дважды щелкните элемент, который хотите открыть, затем щелкните значок гаечного ключа в верхней части экрана, затем щелкните Загрузить копию….

Далее вам нужно будет выбрать, какой формат вы хотите скачать. Вы можете выбрать между Pages, PDF, Word и ePub.

После того, как вы выберете формат файла (в нашем случае мы выбрали Word), он создаст файл и автоматически загрузит его на ваш компьютер.

В зависимости от того, где заканчиваются ваши загрузки, ваш новый документ Word должен появиться на вашем компьютере в короткие сроки, готовый для любых ваших планов.

Реклама

Теперь, когда в следующий раз кто-то даст вам флеш-накопитель и попросит вас взглянуть на документ iWork, вы можете быстро преобразовать его - дополнительное программное обеспечение не требуется.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ Фотография профиля Мэтта Кляйна Мэтт Кляйн
Мэтт Кляйн имеет почти двадцатилетний опыт написания технических текстов. Он работал с Windows, Android, macOS, Microsoft Office и всем, что между ними. Он даже написал книгу The How-To Geek Guide to Windows 8.
Прочитать полную биографию

Интересные статьи