Как лучше организовать секреты с помощью диспетчера паролей Keepass



Современные интернет-сервисы в значительной степени полагаются на текстовые пароли для аутентификации пользователей. Распространенность этих услуг в сочетании с трудностью запоминания больших чисел и символов безопасных паролей побуждает пользователей повторно использовать простые, легко угадываемые пароли на нескольких веб-сайтах, что делает их учетные записи уязвимыми.

СВЯЗАННЫЙ: Почему вам следует использовать менеджер паролей и с чего начать





Мы всегда рекомендуем использовать менеджер паролей - он позволяет не только использовать надежные сложные пароли, которые не нужно вводить вручную, но также упрощает использование уникальных паролей для учетных записей в Интернете.

Keepass - это бесплатный менеджер паролей с открытым исходным кодом, который помогает вам безопасно управлять паролями. Вы можете поместить все свои пароли в одну базу данных, которая заблокирована одним главным ключом или ключевым файлом, или обоими. Если вы только начинаете, то можете проверить наше вводное руководство по Keepass .



Организуйте пароли в группы или теги

Количество паролей, которые пользователь должен запомнить, продолжает расти, и, по оценкам, типичный пользователь Интернета имеет более 20 различных учетных записей в Интернете. По мере того, как вы продолжаете добавлять новые учетные записи, управление паролями будет становиться все сложнее. Keepass позволяет объединять пароли в группы или теги. Вы можете добавить столько групп, сколько вам нужно, и использовать их для организации всех ваших учетных записей в любом удобном для вас порядке.

Чтобы создать новую группу, сначала выберите на панели групп, куда должна идти группа, либо имя базы данных, либо внутри существующей группы. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню группы, и выберите «Добавить группу». Либо нажмите «Изменить» в верхнем меню и выберите «Добавить группу» в раскрывающемся списке.



Реклама

Дайте группе уникальное имя, выберите значок для группы, если хотите, и нажмите OK. Вы можете установить срок действия группы, если хотите использовать ее только для временного набора паролей. Вы даже можете добавить примечание для этой группы на вкладке «Заметки», чтобы помнить, что содержится в этой группе, или есть ли какие-либо инструкции, которым необходимо следовать при использовании паролей в группе.

Группы можно разделить на подгруппы в древовидной структуре. Чтобы создать подгруппу, щелкните правой кнопкой мыши нужную группу и выберите «Добавить группу». Это еще один способ упорядочить пароли и упростить доступ к ним. Теперь все, что вам нужно сделать, это перетащить любые записи, которые вы хотите сохранить в этой группе. Записи паролей сгруппированы в группы, которые вы видите слева. Таким образом, в зависимости от того, какую группу слева вы выбрали, записи в этой группе будут отображаться в правом окне.

Помимо создания групп паролей, вы также можете пометить свои записи как избранные. Выберите избранную запись, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите «Выбранные записи»> «Добавить тег»> «Новый тег» и введите, например, «Избранное».

Чтобы отобразить все записи, имеющие избранный тег, нажмите кнопку трехклавишной панели инструментов (справа от кнопки панели инструментов с лупой) и выберите Тег: выбранный вами тег. Кроме того, эта команда также доступна через главное меню «Правка»> «Показать записи по тегам».

Предположим, вы пометили все записи тегами и теперь хотите открыть все записи с этим тегом при открытии базы данных. Для этого мы создадим триггерная система . Перейдите в Инструменты> Триггеры и нажмите Добавить. В окне «Свойства» введите имя, например «Показать тег при открытии базы данных», и нажмите «Далее».

На вкладке «События» добавьте событие «Открытый файл базы данных» и нажмите «Далее».

Реклама

На вкладке «Действия» нажмите «Добавить»> «Показать записи по тегу» и в разделе «Тег» запишите имя тега. Нажмите кнопку «Готово», чтобы успешно создать систему запуска. Закройте базу данных, и как только вы откроете ее снова, вы увидите все записи с вашим любимым тегом. Не забывайте сохранять базу данных каждый раз при внесении изменений.

Как вы заметили, с помощью Keepass вы можете организовывать записи, помещая их в группы или помечая их метками. Об относительных достоинствах групп по сравнению с ярлыками ведутся серьезные споры, но относительный опыт организации информации как с группами, так и с ярлыками со временем созреет и станет понятным. Каждая модель имеет свои сильные и слабые стороны при оценке в отношении основных действий по управлению личной информацией (PIM), таких как хранение, организация и повторный поиск. Так что вам решать, как вы будете организовывать записи. Выберите тот, который, по вашему мнению, имеет смысл или выполняет свою работу.

Удаление записей из групп

Со временем у вас, вероятно, появятся учетные записи, которыми вы больше не пользуетесь. Выберите любую запись из группы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить запись». После подтверждения ваша запись будет перемещена в группу корзины. Ваши пароли на самом деле все еще там, но они просто скрыты от просмотра в группе, которую вы обычно не проверяете. Если вы все же хотите использовать запись, просто перетащите ее в папку группы. Если вы абсолютно уверены, что эта запись вам больше не нужна, удалите ее из корзины.

Упорядочить и настроить столбцы списка записей

Организовать записи в группы или теги достаточно, если вы только начинаете работу с приложением или хотите классифицировать их по типам и важности, таким как приложения, веб-входы, входы в веб-сайты, входы на веб-сайты покупок, образовательные или развлекательные веб-сайты и скоро.

Однако также важно получить обзор конкретной записи, такой как время создания, дата последнего изменения и теги. Время создания и даты последнего изменения особенно важны, поскольку они позволяют оценить, как долго вы использовали один и тот же пароль для учетной записи и когда создавали его.

Keepass позволяет упорядочивать и настраивать столбцы в соответствии с вашими требованиями. Выберите «Просмотр» в верхнем меню и нажмите «Настроить столбцы». Чтобы скрыть пароли, выберите «Пароль» и снимите флажок «Скрывать данные с помощью звездочек». Точно так же вы можете применить процедуру для имен пользователей или конфиденциальных заголовков. Это рекомендуется, если вы собираетесь использовать Keepass в общественных местах, таких как кафе или офис.

Реклама

Для столбцов доступно множество полей - Стандартное поле, Пользовательские поля и другие (размер в КБ, количество вложений, количество в истории, теги, срок действия и переопределение URL-адреса). Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите заголовки столбцов в главное окно. Чтобы отсортировать записи по полю, щелкните заголовок соответствующего столбца в главном окне.

Плагины для улучшения эстетики колонн

Keepass имеет структуру плагинов. Плагины могут предоставлять дополнительные функции, такие как поддержка большего количества форматов файлов для импорта / экспорта, сетевые функции, функции резервного копирования и многое другое. Чтобы установить плагин, загрузите плагин со страницы автора и распакуйте ZIP-файл в каталог по вашему выбору. Скопируйте распакованные файлы плагина в каталог Keepass (где находится исполняемый файл Keepass) или в его подкаталог. Перезапустите Keepass, чтобы загрузить новый плагин.

Информация, отображаемая в столбце, достаточна для основных нужд. Однако двух вещей по-прежнему не хватает. Сведения о качестве пароля и значок Favicon для этой конкретной записи отсутствуют в столбце. Качество пароля покажет надежность паролей в битах, а Favicon повысит эстетичность входа.

Со страницы плагинов Keepass загрузите Колонка качества и Загрузчик Favicon плагины и установите их. В списке записей столбца вы увидите новый столбец под названием «Качество пароля».

Загрузчик Favicon будет загружать значки с веб-сайтов в ваши записи Keepass, тем самым делая записи эстетически уникальными. Вы можете использовать этот плагин для загрузки Favicon для отдельной записи, всей группы или произвольного выбора записей. Чтобы этот плагин заработал, введите URL-адрес, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить значки».

Организуйте другие типы секретов с помощью Keepass

Вы можете использовать Keepass для других данных, требующих защиты, помимо сетевых учетных записей, веб-сайтов или сетевых паролей. Его можно использовать для хранения регистрационных ключей и серийного номера программного обеспечения, содержимого кошелька, такого как кредитная / дебетовая карта, номер социального страхования, выписки из банка, защищенные заметки и других деталей. Чтобы полностью использовать Keepass для этой цели, убедитесь, что группы разделены, добавьте значок и примечания для подробных инструкций, если таковые имеются.

Добавить сведения о лицензии на программное обеспечение в Keepass

Вы знаете, все те приложения, которые вы купили за эти годы, или все те многопользовательские лицензии, которые вам нужно отслеживать для своего бизнеса? Вместо того, чтобы оставлять эти данные в электронной таблице или случайных почтовых папках, вы можете надежно хранить их в Keepass.

Реклама

Допустим, вы только что приобрели лицензию на Windows 8 PRO. Создайте запись в группе «Лицензия на программное обеспечение» и назовите заголовок «Windows 8 PRO» со ссылкой в ​​поле URL-адреса. Поскольку лицензия для Windows является бессрочной, если вы не хотите обновляться, нет необходимости добавлять дату истечения срока действия.

Некоторые лицензии на программное обеспечение действительны в течение одного года. В этом случае вы можете установить дату истечения срока действия в этой группе. По достижении этой даты запись автоматически помечается как просроченная (с помощью значка красного креста в главном окне и отображения информации о записи с использованием зачеркнутого шрифта). Запись не удаляется по истечении срока ее действия. С помощью этой функции вы узнаете, что срок действия вашей лицензии истек и ее необходимо продлить.

Теперь перейдите на вкладку «Дополнительно», и вы увидите два раздела.

Раздел настраиваемых полей строк может иметь произвольное количество настраиваемых строк. Чтобы добавить новое строковое поле, нажмите «Добавить». Эти строки могут содержать любую информацию по вашему выбору, в этом случае мы поместим Имя поля как Лицензия и Значение поля с регистрационными данными, включая имя, адрес электронной почты и ключ продукта Windows 8 PRO. Как обычно, детали строки будут храниться в базе данных в зашифрованном виде, как и все остальное содержимое базы данных.

Раздел «Вложение файла» позволяет прикреплять файлы к записям. Файлы будут импортированы в базу данных и связаны с записью. При импорте файлов Keepass не удаляет исходный исходный файл! При желании их нужно удалить самостоятельно. Обычно прикрепленные файлы хранятся в базе данных в зашифрованном виде.

Реклама

Чтобы импортировать файл как вложение, нажмите «Прикрепить», а затем выберите «Прикрепить файл (ы)». Появится новое окно. Оттуда выберите копию квитанции Windows 8 PRO и нажмите OK.

Вы можете вставить любой файл в качестве вложения, будь то документ в формате PDF с квитанцией, текстовый файл и даже снимок экрана. Позже, если вы захотите просмотреть вложение, Keepass имеет собственное внутреннее средство просмотра и работает с данными в основной памяти.

Если формат файла не поддерживается (например, файл PDF), Keepass извлекает вложение во временный файл (зашифрованный EFS) и открывает его с помощью приложения по умолчанию. После завершения просмотра / редактирования вы можете выбрать между импортом или отменой любых изменений, внесенных во временный файл. В любом случае Keepass безопасно удаляет временный файл.

Добавить защищенные заметки в Keepass

Keepass позволяет безопасно хранить информацию, которая может не подходить ни к какой другой категории или которую вы хотите защитить от посторонних глаз. Secure Notes - отличное место для хранения полезной, но не часто используемой информации, такой как ключи восстановления двухфакторной аутентификации, идентификационные номера транспортных средств, номера страховых полисов, номера экстренных или временных контактных лиц и т. Д.

Создайте запись в группе «Заметки» и назовите ее «Форма заявки на паспорт». Добавьте номер файла в строки настраиваемого поля. В разделе прикрепленных файлов нажмите «Прикрепить», а затем выберите «Создать пустое вложение». Будет создан файл RTF, связанный с этой заметкой. Поскольку Keepass поддерживает файлы .TXT и .RTF, вы можете просматривать / редактировать их внутри.

Для файлов TXT встроенный редактор поддерживает стандартные операции, такие как вырезание, копирование, вставка, отмена, перенос слов и другие. Для файлов RTF дополнительно доступны стандартные команды форматирования: выбор шрифта, размера шрифта, полужирного, курсива, подчеркивания, цвета текста и фона и т. Д.

Реклама

После того, как вы получили свои пароли и другие секретные записи в базе данных Keepass, вы хотите убедиться, что эти данные легко получить. на всех ваших компьютерах и смартфонах независимо от того, где вы находитесь и какое у вас устройство.

В Keepass есть множество отличных функций. Если вы только начинаете работу с приложением, может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к интерфейсу и доступным инструментам. Организовывать секреты и управлять ими с помощью Keepass легко, но для этого требуется хорошо сформированный рабочий процесс и то, чего вы хотите с его помощью достичь. Если вам нужна помощь или у вас есть какой-либо метод, которым вы хотите поделиться, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ
  • & rsaquo; Функции и формулы в Microsoft Excel: в чем разница?
  • & rsaquo; 5 сайтов, которые каждый пользователь Linux должен добавить в закладки
  • & rsaquo; Папке на компьютере 40 лет: как звезда Xerox создала рабочий стол
  • & rsaquo; Что такое защита от падений MIL-SPEC?
  • & rsaquo; Киберпонедельник 2021: лучшие технические предложения
  • & rsaquo; Как найти упакованный Spotify 2021
Фотография профиля для Рахула Сайгала Рахул Сайгал
Рахул Сайгал - технический писатель с пятидесятилетним опытом работы, охватывающий все, от советов по программному обеспечению до решений для повышения производительности. Он написал много доступных статей, подробных руководств и даже электронных книг.
Прочитать полную биографию

Интересные статьи