Создание и настройка быстрых действий в Outlook 2010

Новой функцией Outlook 2010 является возможность одновременного применения нескольких действий к вашим сообщениям электронной почты. Здесь мы рассмотрим создание ваших собственных быстрых шагов по управлению электронной почтой в Outlook 2010.



Настроить быстрые действия

Если вы используете Outlook 2010, вы заметите новый раздел «Быстрые действия» на ленте. Некоторые из них включены по умолчанию, и их можно настроить. Чтобы настроить или изменить быстрые действия, на вкладке «Главная» используйте стрелку раскрывающегося списка в поле «Быстрые действия», затем выберите Управляйте быстрыми действиями .





Откроется окно Manage Quick Steps, и здесь мы собираемся изменить шаг To Manager. Выделять Менеджеру и нажмите кнопку «Изменить».



Теперь мы можем редактировать шаг. Например, мы хотим всегда пересылать определенные электронные письма нашему боссу. Введите адрес электронной почты своего менеджера, и вы также можете отметить его, выбрать тип важности и добавить для него дополнительный текст. Мы также добавили действие для перемещения электронного письма в определенную папку в Outlook.

Keyboard Ninjas понравится тот факт, что вы также можете создать сочетание клавиш для шага. Когда вы закончите вносить изменения в шаг, обязательно сохраните его.



Реклама

Сохранив Quick Step, откройте электронное письмо, которое хотите отправить своему боссу, и нажмите To Manager в поле Quick Steps.

Электронное письмо будет открыто, и вы сможете его переслать, а также добавить других получателей, если хотите.

Создайте свой собственный быстрый шаг

Вы также можете создать свой собственный Quick Step. На вкладке 'Главная' нажмите Создать новое из окна быстрых действий.

Теперь вы можете выбрать действия для своего нового шага, создать для него имя и добавить текст, который будет отображаться при наведении курсора на новый шаг.

Например, здесь мы хотим скопировать электронное письмо в определенную папку и пометить его. Вы можете добавить несколько действий в свои пользовательские быстрые действия, которые могут упростить управление электронной почтой.

Вот окончательный выбор для нашего нового Quick Step. Мы назвали его Копировать в нашу папку misc, отметили его, создали горячую клавишу и включили текст всплывающей подсказки. По завершении нажмите Готово.

Реклама

Теперь в поле «Быстрые шаги» на ленте вы увидите новый шаг и сможете использовать его для указанных вами электронных писем.

Здесь у нас есть открытое электронное письмо, и мы используем с ним наш новый Quick Step.

Помните, что если у вас несколько учетных записей электронной почты в Outlook, вам необходимо настроить быстрые действия для каждой учетной записи.

Если вам больше не нужен «Быстрый шаг», просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

С помощью Quick Steps можно выполнить множество настроек, чтобы упростить управление электронной почтой. Крутая вещь с Quick Steps заключается в том, что вы можете назначить несколько действий для каждого шага. Если вы хотите иметь возможность более эффективно управлять своей электронной почтой, настройте существующие быстрые действия и создайте свои собственные - отличная новая функция в Outlook 2010.

ПРОЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ

Интересные статьи